Hoe je het inschrijfgeld voor je toernooi of competitie online int

Als je een competitie, een toernooi of een kampioenschap organiseert en teams of spelers inschrijfgeld wilt laten betalen zonder alles handmatig te regelen (overschrijvingen, bijhouden wie al betaald heeft in een spreadsheet...), kun je online inschrijfgeld inschakelen: elke deelnemer betaalt met kaart bij het aanvragen om mee te doen, en het geld komt rechtstreeks op je rekening.

Wat je kunt doen met het inschrijfgeld

De inschrijfgeldbetaling loopt via Stripe Connect, dezelfde betaaltechnologie die marketplaces zoals Uber of Airbnb gebruiken om hun verkopers te betalen. Het platform treedt alleen op als tussenpersoon:

• Prijs per competitie: jij bepaalt het bedrag en de valuta; het geldt alleen voor de competities waarvoor je inschrijfgeld wilt vragen, de rest blijft gratis.
• Veilige kaartbetaling: deelnemers betalen via Stripe Checkout, zonder dat je je rekeninggegevens met iedereen apart hoeft te delen.
• Automatische uitbetaling: het geld van elke inschrijving wordt rechtstreeks overgemaakt naar je Stripe-rekening, min een kleine vergoeding (een vast bedrag plus een klein percentage) die het platform inhoudt voor het afhandelen van de betaling.
• Automatische terugbetaling: als je een reeds betaalde aanvraag afwijst, wordt het geld vanzelf terugbetaald, inclusief het deel dat al naar je rekening was overgemaakt.

Hoe je het stap voor stap inschakelt

1. Koppel je betaalrekening. Klik onder "Mijn account" (of de betaalinstellingen van je organisatie, als je onder een organisatie organiseert) op "Koppelen met Stripe" en voltooi de registratie: identiteitsbewijs en bankrekening. Dit duurt ongeveer 5 minuten en hoeft maar één keer.
2. Schakel handmatige goedkeuring in. Schakel bij de competitie waarvoor je wilt innen "Inschrijving met goedkeuring van de organisator" in: dit is verplicht, want het team of de speler wordt pas aangemaakt na bevestiging van de betaling.
3. Schakel het inschrijfgeld in. Zet de schakelaar "Inschrijfgeld" aan en bepaal het bedrag en de valuta.
4. Deel de link van je competitie. Wanneer iemand vraagt om mee te doen, betaalt hij het inschrijfgeld met kaart voordat de aanvraag in je beheerinbox terechtkomt.
5. Keur elke aanvraag goed of af. Bij goedkeuring wordt het team, de speler of het koppel aangemaakt. Bij afwijzing wordt de betaling automatisch terugbetaald.

Praktijkvoorbeeld: een 7-tegen-7-voetbalcompetitie met 12 teams

Een organisator zet een 7-tegen-7-voetbalcompetitie op en stelt een inschrijfgeld van $30 per team in. Bij een voorbeeldvergoeding van 5% plus $0,50 vast houdt het platform $2 in per inschrijving, zodat er $28 per team op de rekening van de organisator terechtkomt. Met alle 12 teams bevestigd ontvangt de organisator $336, automatisch uitbetaald zodra elke aanvraag wordt goedgekeurd, zonder overschrijvingen achterna te zitten of in een spreadsheet bij te houden wie heeft betaald. Twee teams schrijven zich per ongeluk twee keer in: de organisator wijst de dubbele aanvraag van elk af en de betaling wordt vanzelf terugbetaald, zonder dat er handmatig een terugbetaling geregeld hoeft te worden.

Tips om zonder verrassingen inschrijfgeld te innen

• Stel een bedrag in dat de vergoeding ruim dekt: als het inschrijfgeld te laag is om de vaste vergoeding van het platform te dekken, laat het systeem je het pas inschakelen als je het verhoogt.
• Controleer je Stripe-rekening voordat je de inschrijving opent: bevestig dat de verificatie voltooid is (niet "in behandeling"), zodat betalingen vanaf dag één werken.
• Leg de betaling uit in het reglement van je competitie: geef duidelijk aan dat inschrijving betaald is en wat het omvat, zodat niemand voor verrassingen komt te staan bij het aanvragen om mee te doen.
• Denk goed na over wanneer je handmatige goedkeuring vereist: innen kan alleen met dit mechanisme ingeschakeld, dus weeg het af als je eerder directe inschrijving zonder goedkeuring had.
• Hergebruik dezelfde betaalrekening: je kunt je persoonlijke rekening gebruiken voor meerdere competities zonder organisatie, of die van je organisatie voor al haar competities, zonder elke keer een andere rekening te koppelen.

Veelgemaakte fouten bij het online innen van inschrijfgeld

• Proberen het inschrijfgeld in te schakelen zonder eerst Stripe te koppelen: het systeem vraagt je eerst een betaalrekening te koppelen voordat je het bedrag kunt opslaan.
• Handmatige goedkeuring uitgeschakeld laten: zonder deze functie kun je niet innen, omdat de betaling bevestigd moet zijn voordat het team of de speler wordt aangemaakt.
• Een bedrag instellen dat gelijk is aan of lager is dan de minimumvergoeding: het platform waarschuwt en schakelt het inschrijfgeld pas in als de prijs die dekt.
• Openstaande aanvragen niet regelmatig controleren: een al betaalde aanvraag die niemand goedkeurt of afwijst blijft wachten; het loont om het beheer van de competitie vaak te bekijken zolang de inschrijving open staat.

Betaald inschrijfgeld versus gratis inschrijving

Gratis inschrijving (met of zonder goedkeuring van de organisator) blijft zoals altijd beschikbaar en is de standaardoptie voor elke competitie. Het betaalde inschrijfgeld is een optionele laag voor wie echte kosten moet dekken — huur van accommodatie, scheidsrechters, prijzen, materiaal — en betalingen niet handmatig wil afhandelen. Het is alleen zinvol om dit in te schakelen als je echt een betaling wilt vereisen om mee te doen, niet als vervanging van gratis handmatige goedkeuring wanneer je alleen wilt filteren wie zich inschrijft.

Veelgestelde vragen

Heb ik een bedrijf nodig om Stripe te koppelen?

Nee. Je kunt een persoonlijke rekening koppelen als particulier of zzp'er; Stripe Connect ondersteunt beide gevallen.

Wat gebeurt er als ik een reeds betaalde aanvraag afwijs?

Deze wordt automatisch terugbetaald, inclusief het deel dat al naar je rekening was overgemaakt. Je hoeft de terugbetaling niet zelf te regelen.

Kan ik gratis en betaalde competities tegelijk hebben?

Ja. Het inschrijfgeld wordt per competitie ingeschakeld en heeft geen invloed op je andere competities.

Kan ik het bedrag wijzigen nadat de competitie is gepubliceerd?

Ja, je kunt het bedrag of de valuta op elk moment aanpassen zolang de inschrijving nog open staat.

En als mijn competitie geen organisatie heeft, ik heb hem alleen zelf aangemaakt?

Geen probleem: het geld wordt evengoed op je persoonlijke betaalrekening geïnd, zonder dat je een organisatie hoeft aan te maken.

Hoeveel vergoeding houdt het platform in?

Een vast bedrag plus een klein percentage van het inschrijfgeld; de rest wordt rechtstreeks overgemaakt naar je Stripe-rekening.

Kan ik het inschrijfgeld inschakelen zonder eerst handmatige goedkeuring in te schakelen?

Nee. Voor het inschrijfgeld moet handmatige goedkeuring ingeschakeld zijn, omdat het team of de speler pas wordt aangemaakt na bevestiging van de betaling.

Begin met het innen van inschrijfgeld voor je competitie

Maak je competitie gratis aan en schakel het inschrijfgeld in zodra je je betaalrekening koppelt. Maak je gratis account aan of ontdek de competities om te zien hoe het werkt.