如何为你的锦标赛或联赛在线收取报名费
如果你正在组织一个联赛、锦标赛或冠军赛,并希望向参赛队伍或选手收取报名费,而不必手动处理任何事情(银行转账、用表格追踪谁已付款……),你可以开启在线报名费收款功能:每位参赛者在申请加入时用银行卡付款,款项会直接到达你的账户。
报名费能为你做什么
报名费收款使用Stripe Connect,这与Uber或Airbnb等平台用来向其卖家付款的支付技术相同。平台在其中只充当中介:
- 按赛事定价: 金额和货币由你决定;只在你想收取报名费的赛事中生效,其余赛事仍然免费。
- 安全的银行卡支付: 参赛者通过Stripe Checkout付款,你无需向每个人分别提供银行账户信息。
- 自动打款: 每笔报名费会直接转入你的Stripe账户,平台会扣除一小笔手续费(一个固定金额加上一个小比例)作为处理付款的费用。
- 自动退款: 如果你拒绝一个已经付款的申请,款项会自动退回,包括已经转入你账户的部分。
逐步开启的方法
- 连接你的收款账户. 在"我的账户"(如果你以某个组织的名义组织赛事,则在该组织的支付设置中)点击"连接Stripe"并完成注册:身份证件和银行账户。大约需要5分钟,且只需完成一次。
- 开启人工审核. 在你想收费的赛事中开启"需组织者批准的报名":这是必须的,因为队伍或选手只有在付款确认后才会被创建。
- 开启报名费. 打开"报名费"开关,设置金额和货币。
- 分享你的赛事链接. 当有人申请加入时,会在申请进入你的管理收件箱之前用银行卡支付报名费。
- 批准或拒绝每个申请. 批准会创建队伍、选手或搭档组合。拒绝则会自动退还付款。
实际案例:一个有12支球队的七人制足球联赛
一位组织者创建了一个七人制足球联赛,将报名费设为每队30美元。假设手续费为5%加0.50美元固定费用,平台会从每笔报名中扣留2美元,因此组织者的账户会收到每队28美元。12支球队全部确认后,组织者在批准每个申请时会自动收到分批到账、总计336美元的款项,无需追讨转账,也无需在表格中记录谁已付款。有两支球队因失误重复报名两次:组织者只需拒绝各自的重复申请,付款便会自动退回,无需手动处理任何退款。
避免意外的报名费收取建议
- 设定能充分覆盖手续费的金额: 如果报名费太低,无法覆盖平台的固定手续费,系统会阻止你开启,直到你提高金额为止。
- 开放报名前检查你的Stripe账户: 确认验证已经完成(而不是"待处理"),这样付款从第一天起就能正常运作。
- 在赛事规则中说明付款事项: 清楚说明报名是收费的以及包含的内容,这样没有人会在申请加入时感到意外。
- 仔细决定何时要求人工审核: 只有开启这个机制才能收费,所以如果你之前使用的是无需审核的直接报名,要权衡一下。
- 重复使用同一个收款账户: 你可以在没有组织的多个赛事中使用个人账户,或在组织旗下的所有赛事中使用该组织的账户,而不必每次连接不同的账户。
在线收取报名费时的常见错误
- 在连接Stripe之前就尝试开启报名费: 系统会要求你先连接收款账户,才能保存金额。
- 让人工审核处于关闭状态: 没有它就无法收费,因为付款必须在队伍或选手被创建之前得到确认。
- 设置的金额等于或低于最低手续费: 平台会提示警告,并且在价格能覆盖手续费之前不会开启报名费。
- 不定期查看待处理的申请: 一个已付款但没人批准或拒绝的申请会一直处于等待状态;在报名开放期间,最好经常查看赛事的管理页面。
付费报名与免费报名的区别
免费报名(无论是否需要组织者批准)依旧一如既往地可用,是任何赛事的默认选项。付费报名费是一个可选层级,专为那些需要覆盖真实开支——场地租赁、裁判、奖品、器材——且不想手动处理付款的组织者设计。只有当你确实需要为参赛收取真实付款时,才有必要开启它,而不是把它当作免费人工审核的替代品,仅仅为了筛选谁来报名。
常见问题
连接Stripe需要公司吗?
不需要。你可以以个人或自由职业者身份连接个人账户;Stripe Connect两种情况都支持。
如果我拒绝一个已经付款的申请会怎样?
款项会自动退还,包括已经转入你账户的部分。你不需要自己处理退款。
我能同时拥有免费和付费的赛事吗?
可以。报名费是按赛事单独开启的,不会影响你的其他赛事。
发布赛事后我能修改金额吗?
可以,只要报名仍处于开放状态,你随时可以修改金额或货币。
如果我的赛事没有组织,只是我自己创建的呢?
没关系:款项照样会收到你的个人收款账户,无需创建组织。
平台会收取多少手续费?
一个固定金额加上报名费金额的一小部分;其余部分会直接转入你的Stripe账户。
我能不先开启人工审核就开启报名费吗?
不能。报名费要求必须先开启人工审核,因为队伍或选手只有在付款确认后才会被创建。