Qué puedes hacer con el importe de la inscripción
Los pagos de las cuotas de inscripción se gestionan a través de Stripe Connect, la misma tecnología de pago que utilizan plataformas como Uber o Airbnb para pagar a sus vendedores. La plataforma solo actúa como intermediaria:
- Precio por competición: Tú decides el importe y la moneda; solo se aplica a los competición en los que quieras cobrar una cuota de inscripción; el resto siguen siendo gratuitos.
- Pago seguro con tarjeta: Los participantes pagan a través de Stripe Checkout, por lo que nunca tendrás que facilitar tus datos bancarios a cada uno de ellos.
- Pago automático: El dinero de cada inscripción se transfiere directamente a tu cuenta de Stripe, descontando una pequeña comisión (una cantidad fija más un pequeño porcentaje) que la plataforma se queda por gestionar el pago.
- Reembolso automático: Si rechazas una solicitud que ya se había pagado, el dinero se devuelve automáticamente, incluida la parte que ya se había transferido a tu cuenta.
Cómo encenderlo, paso a paso
- Conecta tu cuenta de pagos. Desde «Mi cuenta» (o desde la configuración de pagos de tu organización, si estás registrado bajo una), haz clic en «Conectar con Stripe» y completa el proceso de alta: documento de identidad y cuenta bancaria. Tarda unos 5 minutos y solo hay que hacerlo una vez.
- Activar la aprobación manual. En la competición por la que quieras cobrar, activa la opción «Inscripción con autorización del organizador»: es un requisito imprescindible, ya que el equipo o el jugador solo se crean una vez confirmado el pago.
- Activa la cuota de inscripción. Activa el botón «Cuota de inscripción» y establece el importe y la moneda.
- Comparte el enlace de tu competición. Cuando alguien solicite unirse, abonará la cuota con tarjeta antes de que la solicitud llegue a tu bandeja de entrada de administración.
- Aprobar o rechazar cada solicitud. Al aprobarlo, se crea el equipo, el jugador o la pareja. Al rechazarlo, se devuelve automáticamente el pago.
Ejemplo real: una liga de fútbol 7 con 12 equipos
Un organizador pone en marcha una liga de fútbol 7 y fija una cuota de inscripción de 30 dólares por equipo. Con una comisión del 5 % más 0,50 $ fijos, la plataforma se queda con 2 $ de cada inscripción, por lo que la cuenta del organizador recibe 28 $ por equipo. Una vez confirmados los 12 equipos, el organizador recauda 336 $, que se abonan automáticamente en cuanto se aprueba cada solicitud, sin necesidad de estar pendiente de las transferencias bancarias ni de llevar un control de quién ha pagado en una hoja de cálculo. Dos equipos se inscriben por error dos veces: el organizador rechaza cada solicitud duplicada y el pago se devuelve automáticamente, sin necesidad de gestionar ningún reembolso manualmente.
Consejos para cobrar las cuotas de inscripción sin sorpresas
- Establece una cantidad que cubra holgadamente los gastos: Si la cuota de inscripción es demasiado baja para cubrir la tarifa fija de la plataforma, el sistema no te permitirá activarla hasta que la aumentes.
- Comprueba tu cuenta de Stripe antes de abrir el plazo de inscripción: Confirma que la verificación se ha completado (que no figure como «pendiente») para que los pagos funcionen desde el primer día.
- Explica las condiciones de pago en las bases del competición: Indica claramente que la inscripción es de pago y qué incluye, para que nadie se lleve una sorpresa al solicitar la inscripción.
- Decide con cuidado cuándo es necesario solicitar una aprobación manual: El cobro solo funciona si este mecanismo está activado, así que valora bien la situación si antes tenías un registro directo sin autorización.
- Reutiliza la misma cuenta de pagos: Puedes utilizar tu cuenta personal en varias competiciones sin necesidad de una organización, o la cuenta de tu organización para todas las competiciones de esta, sin tener que iniciar sesión con una cuenta diferente cada vez.
Errores habituales al cobrar las cuotas de inscripción por Internet
- Intentar activar la tarifa sin conectar primero Stripe: El sistema te pedirá que vincules una cuenta de pagos antes de que puedas guardar el importe.
- Dejar desactivada la aprobación manual: Sin ello, no se puede cobrar ninguna cuota, ya que el pago debe confirmarse antes de que se cree el equipo o el jugador.
- Fijar un importe igual o inferior a la tarifa mínima: La plataforma te avisará y no aplicará la comisión hasta que el precio la cubra.
- No revisar periódicamente las solicitudes pendientes: Una solicitud que ya se ha pagado, pero que nadie aprueba ni rechaza, queda pendiente; conviene consultar con frecuencia la página de gestión del competición mientras el plazo de inscripción esté abierto.
Cuota de inscripción de pago frente a inscripción gratuita
La inscripción gratuita (con o sin aprobación del organizador) sigue estando disponible, como siempre, y es la opción predeterminada para cualquier competición. La cuota de inscripción de pago es una opción adicional dirigida a los organizadores que necesitan cubrir gastos reales —alquiler del recinto, árbitros, premios, equipamiento— y no quieren gestionar los pagos manualmente. Solo merece la pena activarla si vas a exigir un pago real para participar, no como sustituto de la aprobación manual gratuita cuando lo único que quieres es filtrar quién se inscribe.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una empresa para conectar Stripe?
No. Puedes vincular una cuenta personal como particular o como autónomo; Stripe Connect admite ambos casos.
¿Qué ocurre si rechazo una solicitud que ya se había pagado?
El reembolso se realiza automáticamente, incluida la parte que ya se ha ingresado en tu cuenta. No tienes que ocuparte tú mismo del reembolso.
¿Puedo organizar competición gratuitos y de pago al mismo tiempo?
Sí. La cuota de inscripción se activa por cada competición y no afecta al resto de tus inscripciones.
¿Puedo modificar la cantidad después de publicar el competición?
Sí, puedes modificar el importe o la moneda en cualquier momento mientras el plazo de inscripción siga abierto.
¿Y si mi competición no tiene ninguna organización y la he creado yo mismo?
No hay problema: el importe se sigue cargando en tu cuenta de pagos personal, no hace falta crear una organización.
¿Qué porcentaje de comisión se queda la plataforma?
Una cantidad fija más un pequeño porcentaje de la cuota de inscripción; el resto se transfiere directamente a tu cuenta de Stripe.
¿Puedo activar la tarifa sin haber activado primero la aprobación manual?
No. La cuota de inscripción requiere una aprobación manual para activarse, ya que el equipo o el jugador solo se crean una vez confirmado el pago.
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