トーナメントやリーグの参加費をオンラインで徴収する方法

リーグ、トーナメント、選手権を主催していて、振込やスプレッドシートでの支払い状況の管理といった手作業なしに、チームや選手から参加費を徴収したい場合、オンラインでの参加費徴収機能を有効にできます。参加希望者が参加を申請する際にカードで支払い、お金は直接あなたの口座に届きます。

参加費でできること

参加費の徴収は、UberやAirbnbのようなマーケットプレイスが出品者への支払いに使っているのと同じ決済技術であるStripe Connectを利用しています。プラットフォームはあくまで仲介役です。

• 大会ごとの価格設定： 金額と通貨は自分で決められます。参加費を徴収したい大会だけで有効になり、それ以外は無料のままです。
• 安全なカード決済： 参加者はStripe Checkoutで支払うため、あなたの口座情報を一人ひとりに共有する必要はありません。
• 自動入金： 各参加登録のお金は、決済処理の手数料としてプラットフォームが差し引く少額の手数料（固定額に加えて小さな割合）を除いて、自動的にあなたのStripe口座へ振り込まれます。
• 自動返金： すでに支払われた申請を却下した場合、すでにあなたの口座に振り込まれていた分も含めて、自動的に返金されます。

ステップごとの有効化方法

1. 決済用アカウントを接続する. 「マイアカウント」（または組織で主催している場合は組織の決済設定）から「Stripeと接続する」をクリックし、登録を完了させます：本人確認書類と銀行口座が必要です。所要時間は約5分で、一度だけ行えば済みます。
2. 手動承認を有効にする. 徴収したい大会で「主催者の承認が必要な参加登録」を有効にします。これは必須です。支払いが確認されてから初めてチームや選手が作成されるためです。
3. 参加費を有効にする. 「参加費」のスイッチをオンにし、金額と通貨を設定します。
4. 大会のリンクを共有する. 誰かが参加を申請すると、その申請があなたの管理画面に届く前にカードで参加費が支払われます。
5. 各申請を承認または却下する. 承認するとチーム、選手、またはペアが作成されます。却下すると支払いは自動的に返金されます。

実例：12チーム参加のフットサル7人制リーグ

主催者が7人制サッカーリーグを立ち上げ、チームあたり30ドルの参加費を設定します。例として手数料5％プラス固定0.50ドルとすると、プラットフォームは各申請から2ドルを差し引くため、主催者の口座にはチームあたり28ドルが入ります。12チーム全ての確認が済むと、主催者は各申請を承認するたびに自動的に振り込まれる合計336ドルを受け取ります。振込を追いかけたり、誰が支払ったかをスプレッドシートに記録したりする必要はありません。2チームが誤って二重に申し込んでしまった場合、主催者はそれぞれの重複申請を却下するだけで、支払いは手作業の返金処理なしに自動的に戻されます。

サプライズなく参加費を徴収するためのヒント

• 手数料を十分にカバーする金額を設定する： 参加費がプラットフォームの固定手数料をカバーできないほど低い場合、金額を上げるまでシステムは有効化を許可しません。
• 参加登録を開く前にStripeアカウントを確認する： 初日から決済が機能するように、確認作業が（「保留中」ではなく）完了していることを確かめてください。
• 大会規約に支払いについて明記する： 参加登録が有料であることとその内容を明確に示し、参加を申請する際に誰も驚かないようにします。
• 手動承認を求めるタイミングをよく検討する： 徴収はこの仕組みが有効な場合にのみ機能するため、これまで承認なしの直接登録を使っていた場合は検討してください。
• 同じ決済アカウントを使い回す： 組織を持たない複数の大会で個人アカウントを、または組織のすべての大会で組織のアカウントを、毎回別のアカウントを接続することなく利用できます。

オンラインで参加費を徴収する際によくある間違い

• Stripeを接続する前に参加費を有効にしようとする： システムは金額を保存する前に決済アカウントの接続を求めます。
• 手動承認を無効のままにしておく： これがないと徴収はできません。チームや選手が作成される前に支払いが確認される必要があるためです。
• 最低手数料と同額かそれ以下の金額を設定する： プラットフォームが警告を出し、価格がそれをカバーするまで参加費は有効になりません。
• 保留中の申請を定期的に確認しない： すでに支払い済みで誰も承認も却下もしない申請は待機したままになります。参加登録が開いている間は、大会の管理画面を頻繁に確認するとよいでしょう。

有料の参加費と無料の参加登録の違い

無料の参加登録（主催者の承認あり・なし）は従来どおり利用でき、どの大会でもデフォルトの選択肢です。有料の参加費は、施設のレンタル代、審判、賞品、備品といった実際の費用をまかなう必要があり、支払いを手作業で管理したくない主催者のためのオプション機能です。参加に実際の支払いを求める場合にのみ有効にする意味があり、単に誰が申し込むかを絞り込みたいだけの場合の無料の手動承認の代替として使うべきではありません。

よくある質問

Stripeを接続するには会社が必要ですか？

いいえ。個人事業主または一般個人として個人アカウントを接続できます。Stripe Connectはどちらのケースにも対応しています。

すでに支払われた申請を却下するとどうなりますか？

すでに口座に振り込まれていた分も含めて自動的に返金されます。返金処理を自分で行う必要はありません。

無料の大会と有料の大会を同時に持てますか？

はい。参加費は大会ごとに有効化され、他の大会には影響しません。

大会を公開した後で金額を変更できますか？

はい。参加登録が開いている間はいつでも金額や通貨を編集できます。

自分の大会に組織がなく、自分だけで作成した場合はどうなりますか？

問題ありません。組織を作成する必要はなく、お金は同じようにあなたの個人決済アカウントに徴収されます。

プラットフォームはどのくらい手数料を取りますか？

参加費の金額に対する固定額と小さな割合です。残りは直接あなたのStripe口座に振り込まれます。

手動承認を先に有効にせずに参加費を有効にできますか？

いいえ。参加費にはあらかじめ手動承認が有効になっている必要があります。支払いが確認された後にのみチームや選手が作成されるためです。

大会の参加費徴収を始めましょう

大会を無料で作成し、決済アカウントを接続したらすぐに参加費を有効にしましょう。仕組みを見るには無料アカウントを作成するまたは大会を探す。