Een organisatie is de plek van een club, vereniging of bond: ze bundelt meerdere competities onder één naam en deelt teams, spelers, locaties en de mensen die ze beheren tussen al die competities.
Organisatie of losse competitie?
Voor een eenmalig toernooi volstaat een competitie: je hebt geen organisatie nodig. Een organisatie loont als:
- je meerdere competities met dezelfde teams of spelers organiseert (competitie en beker, leeftijdsklassen, toernooien door het jaar heen).
- meerdere mensen helpen met beheren en je ze rechten wilt geven zonder je account te delen.
- je een eigen openbare pagina voor de club wilt met alle competities, nieuws en pagina's.
De competities van een organisatie maak je binnen de organisatie aan, in het tabblad Competities.
Heb je al losse competities? Voeg ze toe via hetzelfde tabblad of via Competitie bewerken → Organisatie: de teams en spelers komen in de selectie van de organisatie, en wedstrijden, uitslagen en seizoenen blijven gelijk.
Gedeelde selectie
Teams, spelers en duo's voer je één keer in bij de organisatie (één voor één of door een lijst te plakken) en schrijf je daarna in voor elke nieuwe competitie zonder ze opnieuw te typen. Hetzelfde team kan tegelijk competitie en beker spelen, en logo, naam en spelers blijven overal actueel.
Gedeelde bronnen
In het tabblad Bronnen staan de locaties, sponsors en scheidsrechters die alle competities van de organisatie gebruiken. De merkkleur van de organisatie geldt ook voor haar competities, tenzij een competitie een eigen kleur heeft.
Leden en rollen
- Eigenaar: wie de organisatie heeft aangemaakt. Heeft alle rechten en kan het eigendom overdragen aan een ander lid.
- Beheerder: bewerkt de organisatie, nodigt leden uit en beheert ze, en bekijkt het auditlogboek.
- Manager: beheert teams, spelers, bronnen, nieuws en competities, maar niet de leden of de instellingen van de organisatie.
- Lid: kan de organisatie zien (ook als die privé is), zonder beheerrechten.
Om iemand toe te voegen, nodig je die persoon per e-mail uit via het tabblad Leden (de uitnodiging verloopt na 7 dagen) of deel je bij een privéorganisatie de toegangscode. Een beheerder kan hem daarna tot manager promoveren.
Openbaar of privé
Een openbare organisatie staat in de organisatiegids en iedereen kan haar pagina zien. Een privéorganisatie is alleen zichtbaar voor leden: bij het aanmaken wordt een toegangscode gegenereerd die je deelt met wie je wilt binnenlaten. Je kunt dit altijd wijzigen via Bewerken.
De pagina van de organisatie
Elke organisatie heeft een eigen pagina met een overzicht van komende wedstrijden en laatste uitslagen, de lijst met competities, nieuws (met geplande publicatie en vastgezette berichten), eigen markdownpagina's —voor reglement, contact of inschrijving— en reacties.
Betalingen en integraties
De organisatie kan een eigen betaalaccount koppelen om het inschrijfgeld van al haar competities te innen, en webhooks instellen die je eigen systemen (Discord, spreadsheets, je website…) waarschuwen als een wedstrijd afloopt, een betaling binnenkomt of iemand zich inschrijft.