En dessous d'une compétition se trouvent des équipes, des joueurs et, éventuellement, une organisation qui regroupe plusieurs compétitions sous une même bannière.
Équipes et joueurs
Effectifs avec nom, numéro de maillot et poste par joueur, prêts à être utilisés dans les feuilles de match et les statistiques.
Participants individuels et par paire
Dans les sports sans équipe (échecs, Go, padel, tennis), l'inscription se fait par joueur ou par paire, et non par effectif. On peut inscrire un joueur isolé, coller une liste de plusieurs noms à la fois, ou — spécifique au Go — coller une liste de PIN de la European Go Database : chaque joueur reconnu est renseigné automatiquement avec son nom, son rang, son pays et son club officiels.
Inscrire une fois la compétition commencée
On peut ajouter des équipes ou des joueurs à une compétition déjà en cours. Dans un championnat, leurs matchs contre tous les adversaires sont créés : d'abord dans les journées où l'adversaire est exempt et, s'ils n'y tiennent pas, dans de nouvelles journées à la fin ; ceux qui tombent dans des journées déjà jouées restent en attente. Si le championnat a des groupes, l'organisateur choisit le groupe ou le laisse attribuer à celui qui compte le moins d'inscrits. Si aucun match n'a encore été joué, les appariements de la ronde en cours (ou le tableau) sont régénérés avec le nouvel inscrit, et les dates, horaires et terrains attribués à ces matchs sont perdus.
Demandes d'inscription avec validation
En plus d'inscrire les participants à la main, l'organisateur peut exiger une validation manuelle pour les nouvelles inscriptions : quiconque souhaite rejoindre la compétition (équipe, joueur ou paire) envoie une demande qui reste en attente jusqu'à ce que l'organisateur l'accepte ou la refuse, avec un motif optionnel. Le demandeur lui-même peut l'annuler tant qu'elle est encore en attente.
Lier à un compte
Un participant ou un arbitre inscrit en tant qu'invité (sans compte) peut ensuite être lié à un utilisateur réel de la plateforme par email, afin qu'il puisse désormais se connecter avec son propre compte et agir en son nom propre — signaler ses propres résultats, par exemple.
Organisations et collaborateurs
Une organisation regroupe équipes, sites et arbitres partagés entre plusieurs compétitions, avec des collaborateurs invités qui aident à la gérer sans en être le créateur original. Tout sur leur fonctionnement dans Organisations.
Arbitres
Chaque match peut avoir un arbitre assigné, à la main ou automatiquement lors de la génération du calendrier, avec l'historique des matchs qu'il a arbitrés.
