Une organisation est l'espace d'un club, d'une association ou d'une fédération : elle regroupe plusieurs compétitions sous un même nom et partage entre elles les équipes, les joueurs, les sites et les personnes qui les gèrent.
Organisation ou compétition isolée ?
Pour un tournoi ponctuel, il suffit de créer une compétition : pas besoin d'organisation. En créer une vaut la peine quand :
- Vous organisez plusieurs compétitions avec les mêmes équipes ou joueurs (championnat et coupe, catégories, tournois tout au long de l'année).
- Plusieurs personnes vous aident à gérer et vous voulez leur donner des droits sans partager votre compte.
- Vous voulez une page publique propre au club avec toutes ses compétitions, actualités et pages.
Les compétitions d'une organisation se créent depuis l'organisation elle-même, dans l'onglet Compétitions.
Vous avez déjà des compétitions isolées ? Importez-les depuis ce même onglet ou depuis Modifier la compétition → Organisation : leurs équipes et joueurs rejoignent l'effectif de l'organisation, et matchs, résultats et saisons ne changent pas.
Effectif partagé
Les équipes, joueurs et paires s'ajoutent une seule fois à l'organisation (un par un ou en collant une liste), puis s'inscrivent à chaque nouvelle compétition sans les ressaisir. Une même équipe peut disputer le championnat et la coupe en même temps, et son écusson, son nom et ses joueurs restent à jour partout.
Ressources communes
L'onglet Ressources contient les sites, sponsors et arbitres utilisés par toutes les compétitions de l'organisation. La couleur de marque de l'organisation s'applique aussi à ses compétitions, sauf si une compétition a la sienne.
Membres et rôles
- Propriétaire : la personne qui a créé l'organisation. Dispose de tous les droits et peut transférer la propriété à un autre membre.
- Admin : modifie l'organisation, invite et gère les membres, et consulte le journal d'audit.
- Gestionnaire : gère les équipes, joueurs, ressources, actualités et compétitions, mais pas les membres ni les réglages de l'organisation.
- Membre : peut voir l'organisation (même privée), sans droits de gestion.
Pour ajouter quelqu'un, invitez-le par e-mail depuis l'onglet Membres (l'invitation expire au bout de 7 jours) ou, si l'organisation est privée, partagez-lui son code d'accès. Un admin peut ensuite le promouvoir gestionnaire.
Publique ou privée
Une organisation publique apparaît dans l'annuaire des organisations et tout le monde peut voir sa page. Une organisation privée n'est visible que par ses membres : à sa création, un code d'accès est généré, à partager avec qui vous voulez faire entrer. Vous pouvez changer à tout moment depuis Modifier.
La page de l'organisation
Chaque organisation a sa propre page avec un résumé des prochains matchs et des derniers résultats, la liste des compétitions, des actualités (avec publication programmée et épinglage), des pages personnalisées en markdown —pour le règlement, le contact ou les inscriptions— et des commentaires.
Paiements et intégrations
L'organisation peut connecter son propre compte de paiement pour encaisser les frais d'inscription de toutes ses compétitions, et configurer des webhooks qui préviennent vos propres systèmes (Discord, tableurs, votre site…) quand un match se termine, qu'un paiement arrive ou que quelqu'un s'inscrit.