組織は、クラブ・協会・連盟のための専用スペースです。複数の大会をひとつの名前のもとにまとめ、チーム、選手、会場、そして運営メンバーを大会間で共有できます。
組織を作るか、大会だけを作るか
単発の大会なら、大会を作成するだけで十分で、組織は必要ありません。次のような場合は組織を作ると便利です。
- 同じチームや選手で複数の大会を運営している(リーグとカップ、年代別カテゴリー、年間を通じた大会など)。
- 複数の人が運営を手伝っていて、アカウントを共有せずに権限を与えたい。
- すべての大会・ニュース・ページをまとめた、クラブ専用の公開ページがほしい。
組織の大会は、組織内の大会タブから作成します。
すでに組織に属さない大会がありますか?同じタブ、または大会を編集 → 組織から取り込めます。チームと選手は組織の名簿に移り、試合・結果・シーズンは変わりません。
共有の選手名簿
チーム、選手、ペアは組織に一度だけ登録すれば(1件ずつ、またはリストを貼り付けて)、新しい大会ごとに入力し直すことなくエントリーできます。同じチームがリーグとカップに同時に参加でき、エンブレム・名前・選手はどの大会でも常に最新の状態に保たれます。
共有リソース
リソースタブには、組織のすべての大会で使う会場、スポンサー、審判が保存されます。組織のブランドカラーは、大会に独自のカラーが設定されていない限り、その大会にも適用されます。
メンバーと役割
- オーナー:組織を作成した人。すべての権限を持ち、所有権を他のメンバーに譲渡できます。
- 管理者:組織の編集、メンバーの招待と管理、監査ログの閲覧ができます。
- マネージャー:チーム、選手、リソース、ニュース、大会を管理できますが、メンバーや組織の設定は管理できません。
- メンバー:組織を閲覧できます(非公開の場合も含む)。管理権限はありません。
メンバーを追加するには、メンバータブからメールで招待するか(招待は7日で期限切れ)、非公開の組織ならアクセスコードを共有します。その後、管理者がマネージャーに昇格させることができます。
公開か非公開か
公開組織は組織ディレクトリに掲載され、誰でもページを閲覧できます。非公開組織はメンバーだけが見られます。作成時にアクセスコードが発行されるので、参加してほしい人に共有してください。編集からいつでも切り替えられます。
組織ページ
各組織には専用ページがあり、今後の試合と最新結果の概要、大会一覧、ニュース(予約投稿・上部固定に対応)、規約・連絡先・参加受付などに使える markdown の独自ページ、そしてコメントが表示されます。
支払いと連携
組織は独自の支払いアカウントを接続して、すべての大会の参加費を受け取れます。また、試合の終了、支払いの受領、新規エントリーの際に自分のシステム(Discord、スプレッドシート、自サイトなど)へ通知する webhook を設定できます。