Unterhalb eines Wettbewerbs gibt es Teams, Spieler und optional eine Organisation, die mehrere Wettbewerbe unter einem gemeinsamen Dach bündelt.
Teams und Spieler
Kader mit Name, Rückennummer und Position pro Spieler, einsatzbereit für Spielberichte und Statistiken.
Einzelne Teilnehmer und Paare
In Sportarten ohne Team (Schach, Go, Padel, Tennis) erfolgt die Anmeldung pro Spieler oder pro Paar, nicht pro Kader. Es kann ein einzelner Spieler angelegt, eine Liste mit mehreren Namen auf einmal eingefügt werden oder — speziell für Go — eine Liste von PINs der European Go Database eingefügt werden: Jeder erkannte Spieler wird automatisch mit seinem offiziellen Namen, Rang, Land und Verein ausgefüllt.
Anmelden nach dem Start
Teams oder Spieler können zu einem bereits laufenden Wettbewerb hinzugefügt werden. In einer Liga werden ihre Spiele gegen alle Gegner angelegt: zuerst an Spieltagen, an denen der Gegner spielfrei ist, und wenn sie dort nicht passen, an neuen Spieltagen am Ende; Spiele an bereits gespielten Spieltagen bleiben offen. Hat die Liga Gruppen, wählt der Veranstalter die Gruppe oder lässt sie der Gruppe mit den wenigsten Teilnehmern zuweisen. Wurde noch kein Spiel gespielt, werden die Paarungen der laufenden Runde (oder der Turnierbaum) mit dem neuen Teilnehmer neu erzeugt; die diesen Spielen zugewiesenen Termine, Uhrzeiten und Plätze gehen dabei verloren.
Anmeldeanfragen mit Freigabe
Zusätzlich zum manuellen Anlegen von Teilnehmern kann der Organisator für neue Anmeldungen eine manuelle Freigabe verlangen: Wer beitreten möchte (Team, Spieler oder Paar) sendet eine Anfrage, die offen bleibt, bis der Organisator sie annimmt oder ablehnt, mit optionaler Begründung. Der Antragsteller selbst kann sie zurückziehen, solange sie noch offen ist.
Mit einem Konto verknüpfen
Ein als Gast angelegter Teilnehmer oder Schiedsrichter (ohne Konto) kann später per E-Mail mit einem echten Benutzer der Plattform verknüpft werden, sodass er sich ab diesem Zeitpunkt mit seinem eigenen Konto anmelden und in eigenem Namen handeln kann — zum Beispiel seine eigenen Ergebnisse melden.
Organisationen und Mitarbeiter
Eine Organisation bündelt Teams, Austragungsorte und Schiedsrichter, die zwischen mehreren Wettbewerben geteilt werden, mit eingeladenen Mitarbeitern, die bei der Verwaltung helfen, ohne der ursprüngliche Ersteller zu sein. Alles zur Funktionsweise unter Organisationen.
Schiedsrichter
Jedem Spiel kann ein Schiedsrichter zugewiesen werden, manuell oder automatisch bei der Erzeugung des Spielplans, mit einer Historie der von ihm geleiteten Spiele.
