Eine Organisation ist der Bereich eines Vereins, Verbands oder einer Föderation: Sie fasst mehrere Wettbewerbe unter einem Namen zusammen und teilt Teams, Spieler, Spielstätten und die Personen, die sie verwalten, zwischen ihnen.
Organisation oder einzelner Wettbewerb?
Für ein einmaliges Turnier genügt ein Wettbewerb – eine Organisation brauchst du nicht. Sie lohnt sich, wenn:
- du mehrere Wettbewerbe mit denselben Teams oder Spielern ausrichtest (Liga und Pokal, Altersklassen, Turniere übers Jahr).
- mehrere Personen bei der Verwaltung helfen und du ihnen Rechte geben willst, ohne dein Konto zu teilen.
- du eine eigene öffentliche Seite für den Verein mit allen Wettbewerben, News und Seiten möchtest.
Die Wettbewerbe einer Organisation werden in der Organisation selbst angelegt, im Tab Wettbewerbe.
Du hast schon einzelne Wettbewerbe? Übernimm sie im selben Tab oder über Wettbewerb bearbeiten → Organisation: Ihre Teams und Spieler kommen in den Kader der Organisation, Spiele, Ergebnisse und Saisons bleiben unverändert.
Gemeinsamer Kader
Teams, Spieler und Paare werden einmal in der Organisation angelegt (einzeln oder per eingefügter Liste) und dann in jeden neuen Wettbewerb eingetragen, ohne sie erneut einzugeben. Dasselbe Team kann gleichzeitig Liga und Pokal spielen, und Wappen, Name und Spieler sind überall auf dem neuesten Stand.
Gemeinsame Ressourcen
Im Tab Ressourcen liegen die Spielstätten, Sponsoren und Schiedsrichter, die alle Wettbewerbe der Organisation nutzen. Die Markenfarbe der Organisation gilt auch für ihre Wettbewerbe, sofern ein Wettbewerb keine eigene hat.
Mitglieder und Rollen
- Eigentümer: wer die Organisation erstellt hat. Hat alle Rechte und kann die Eigentümerschaft an ein anderes Mitglied übertragen.
- Admin: bearbeitet die Organisation, lädt Mitglieder ein und verwaltet sie, sieht das Audit-Log.
- Manager: verwaltet Teams, Spieler, Ressourcen, News und Wettbewerbe, aber nicht die Mitglieder oder die Einstellungen der Organisation.
- Mitglied: kann die Organisation sehen (auch wenn sie privat ist), ohne Verwaltungsrechte.
Um jemanden hinzuzufügen, lade die Person im Tab Mitglieder per E-Mail ein (die Einladung läuft nach 7 Tagen ab) oder teile ihr bei einer privaten Organisation den Zugangscode mit. Ein Admin kann sie danach zum Manager befördern.
Öffentlich oder privat
Eine öffentliche Organisation erscheint im Organisationsverzeichnis, und jeder kann ihre Seite sehen. Eine private sehen nur ihre Mitglieder: Beim Erstellen wird ein Zugangscode erzeugt, den du mit allen teilen kannst, die beitreten sollen. Du kannst das jederzeit unter Bearbeiten ändern.
Die Seite der Organisation
Jede Organisation hat eine eigene Seite mit einer Übersicht über kommende Spiele und letzte Ergebnisse, der Liste der Wettbewerbe, News (mit geplanter Veröffentlichung und angehefteten Beiträgen), eigenen Markdown-Seiten – für Spielordnung, Kontakt oder Anmeldung – und Kommentaren.
Zahlungen und Integrationen
Die Organisation kann ein eigenes Zahlungskonto verbinden, um die Startgebühr aller ihrer Wettbewerbe einzuziehen, und Webhooks einrichten, die deine eigenen Systeme (Discord, Tabellen, deine Website…) benachrichtigen, wenn ein Spiel endet, eine Zahlung eingeht oder sich jemand anmeldet.