Una organización es el espacio de un club, una asociación o una federación: agrupa varias competiciones bajo un mismo nombre y comparte entre ellas los equipos, los jugadores, las sedes y el equipo de personas que las gestiona.
¿Organización o competición suelta?
Para un torneo puntual basta con crear una competición: no necesitas organización. Compensa crearla cuando:
- Organizas varias competiciones con los mismos equipos o jugadores (liga y copa, categorías, torneos a lo largo del año).
- Varias personas ayudan a gestionar, y quieres darles permisos sin compartir tu cuenta.
- Quieres una página pública propia del club con todas sus competiciones, noticias y páginas.
Las competiciones de una organización se crean desde dentro de ella, en la pestaña Competiciones.
¿Ya tienes competiciones sueltas? Tráelas desde esa misma pestaña o desde Editar competición → Organización: sus equipos y jugadores pasan a la plantilla de la organización, y partidos, resultados y temporadas no cambian.
Plantilla compartida
Los equipos, jugadores y parejas se dan de alta una sola vez en la organización (uno a uno o pegando una lista) y después se inscriben en cada competición nueva sin volver a escribirlos. Un mismo equipo puede jugar la liga y la copa a la vez, y su escudo, nombre y jugadores están siempre al día en todas.
Recursos comunes
En la pestaña Recursos se guardan las sedes, los patrocinadores y los árbitros que usan todas las competiciones de la organización. El color de marca de la organización se aplica también a sus competiciones, salvo que una competición tenga uno propio.
Miembros y roles
- Propietario: quien crea la organización. Tiene todos los permisos y puede transferir la propiedad a otro miembro.
- Admin: edita la organización, invita y gestiona a los miembros y consulta la auditoría.
- Gestor: gestiona equipos, jugadores, recursos, noticias y competiciones, pero no los miembros ni los ajustes de la organización.
- Miembro: puede ver la organización (también si es privada), sin permisos de gestión.
Para añadir a alguien, invítalo por correo electrónico desde la pestaña Miembros (la invitación caduca a los 7 días) o, si la organización es privada, compártele su código de acceso. Después, un admin puede subirlo a gestor.
Pública o privada
Una organización pública aparece en el directorio de organizaciones y cualquiera puede ver su página. Una privada solo la ven sus miembros: al crearla se genera un código de acceso que puedes compartir con quien quieras que entre. Puedes cambiarlo en cualquier momento desde Editar.
La página de la organización
Cada organización tiene su propia página con un resumen de próximos partidos y últimos resultados, la lista de competiciones, noticias (con publicación programada y fijadas arriba), páginas propias en markdown —para reglamentos, contacto o inscripciones— y comentarios.
Cobros e integraciones
La organización puede conectar su propia cuenta de pagos para cobrar la cuota de inscripción de todas sus competiciones, y configurar webhooks que avisan a tus propios sistemas (Discord, hojas de cálculo, tu web…) cuando termina un partido, llega un pago o alguien se inscribe.