Uma organização é o espaço de um clube, associação ou federação: agrupa várias competições sob o mesmo nome e partilha entre elas as equipas, os jogadores, os recintos e as pessoas que as gerem.
Organização ou competição isolada?
Para um torneio pontual basta criar uma competição: não precisa de organização. Compensa criá-la quando:
- Organiza várias competições com as mesmas equipas ou jogadores (liga e taça, escalões, torneios ao longo do ano).
- Várias pessoas ajudam na gestão e quer dar-lhes permissões sem partilhar a sua conta.
- Quer uma página pública própria do clube com todas as suas competições, notícias e páginas.
As competições de uma organização criam-se a partir dela, no separador Competições.
Já tem competições isoladas? Traga-as a partir desse mesmo separador ou de Editar competição → Organização: as equipas e jogadores passam para o plantel da organização, e jogos, resultados e épocas não mudam.
Plantel partilhado
As equipas, jogadores e pares registam-se uma única vez na organização (um a um ou colando uma lista) e depois inscrevem-se em cada nova competição sem voltar a escrevê-los. A mesma equipa pode jogar a liga e a taça ao mesmo tempo, e o seu emblema, nome e jogadores ficam sempre atualizados em todas.
Recursos comuns
No separador Recursos guardam-se os recintos, patrocinadores e árbitros usados por todas as competições da organização. A cor de marca da organização aplica-se também às suas competições, salvo se uma competição tiver a sua.
Membros e funções
- Proprietário: quem cria a organização. Tem todas as permissões e pode transferir a propriedade para outro membro.
- Admin: edita a organização, convida e gere os membros e consulta a auditoria.
- Gestor: gere equipas, jogadores, recursos, notícias e competições, mas não os membros nem as definições da organização.
- Membro: pode ver a organização (mesmo que seja privada), sem permissões de gestão.
Para adicionar alguém, convide-o por e-mail no separador Membros (o convite expira ao fim de 7 dias) ou, se a organização for privada, partilhe o código de acesso. Depois, um admin pode promovê-lo a gestor.
Pública ou privada
Uma organização pública aparece no diretório de organizações e qualquer pessoa pode ver a sua página. Uma privada só é vista pelos seus membros: ao criá-la é gerado um código de acesso que pode partilhar com quem quiser que entre. Pode mudar a qualquer momento em Editar.
A página da organização
Cada organização tem a sua própria página com um resumo dos próximos jogos e últimos resultados, a lista de competições, notícias (com publicação agendada e afixadas no topo), páginas próprias em markdown —para regulamentos, contactos ou inscrições— e comentários.
Pagamentos e integrações
A organização pode ligar a sua própria conta de pagamentos para cobrar a taxa de inscrição de todas as suas competições, e configurar webhooks que avisam os seus próprios sistemas (Discord, folhas de cálculo, o seu site…) quando termina um jogo, chega um pagamento ou alguém se inscreve.